Viele Unternehmen haben den Wert erkannt, den Prozessoptimierungen für sie bringen können: Die Verbesserung der Kernprozesse ist direkt mit der Verbesserung der Effizienz, der Maximierung der Ressourcen und der Verbesserung der Gesamtleistung verbunden. Sie alle tragen auch letztendlich direkt zu einer Steigerung des Umsatzes bei. 

Doch wie kann das Verbesserungspotenzial am besten umgesetzt werden? Vielen Unternehmen gelingt dies mit Hilfe einer Software.

In unserem Blogartikel gehen wir näher auf das Thema Prozessoptimierung mit Individualsoftware ein. 

Prozessoptimierung mit Software

Prozessoptimierungssoftware ist eine Art von Software, die extra entwickelt wurde, um den Geschäftsbetrieb zu verbessern. Sie hilft Unternehmen dabei, Kernprozesse zu verbessern, indem sie bei der Organisation, dem Ressourcenmanagement, der Workflow-Automatisierung und mehr unterstützt.

Software zur Prozessoptimierung ist wichtig, weil sie Unternehmen dabei helfen kann, ihre Effizienz zu steigern und ihren Ressourceneinsatz zu verbessern, um letztendlich ein besseres Endergebnis zu bekommen. 

Hier sind einige Beispiele dafür, wie Prozessoptimierungssoftware Unternehmen dabei unterstützen kann, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen:

• Automatisierung einführen: Individualsoftware kann dazu beitragen, Aufgaben zu automatisieren, die die Produktivität und Effizienz in Ihrem Unternehmen steigern können. Durch die Automatisierung von Routineprozessen können Sie Ihre Gesamtleistung beschleunigen und gleichzeitig Ressourcen und Mitarbeiter anderweitig zuweisen, um Ihren Anforderungen besser gerecht zu werden.
• Ressourcenmanagement verbessern: Prozessoptimierungssoftware ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen, einschließlich ihrer physischen Vermögenswerte, besser zu überwachen. Als Asset-Management-Lösung kann eine Prozessoptimierungssoftware Unternehmen dabei helfen, ein besseres Verständnis dafür zu gewinnen, wie sie ihre Ressourcen kosteneffektiv verwalten können, um ihren Gewinn zu steigern.
• Produktqualität steigern: Prozessoptimierung geht Hand in Hand mit Qualitätssicherung. Eine Individualsoftware verwendet fortschrittliche Prozesssteuerungstechnologie, um die Produktqualität zu verbessern, die Produktstabilität zu verbessern und die Gesamtleistung der Anlage zu steigern, was zur Erhöhung der Kundenzufriedenheit und Produktzuverlässigkeit beitragen kann.

Software zur Prozessoptimierung hilft intelligenten Unternehmen, auf ganzer Linie mehr Effizienz zu erzielen. Durch die Kombination von datengesteuerten Erkenntnissen, Prozessanalyse- und Projektmanagementfunktionen dient die Prozessoptimierungssoftware als intelligente und leistungsstarke Lösung für Unternehmen, die ihren Betrieb für mehr Erfolg optimieren möchten.

Doch wie kann das Ganze in der Praxis aussehen? Dies möchten wir am Beispiel eines unserer Kunden, der APZ GmbH, zeigen.

Ein wegweisendes papierloses Auftragsmanagement

APZ GmbH gehört zu Deutschlands großen führenden Dienstleistern für professionelle Fahrzeugaufbereitung. Das Unternehmen unterstützt Businesskunden wie Autohäuser, Flottenbetreiber und Fuhrparkverantwortliche mit individuellen Lösungen rund ums Fahrzeug – von der Fahrzeugreinigung bis zum Full-Service-Fahrzeugmanagement.

Die APZ GmbH hat Optimierungspotential erkannt und wollte den Einsatz von Handzetteln sowie Excel-Listen in wesentlichen Geschäftsprozessen digitalisieren. Auch das bisherige Feststellen des Fahrzeugstandorts gestaltete sich als zeitintensiv und sollte revolutioniert werden. Die Rechnungsstellung geschah teilweise verspätet und das Unternehmen sah diesbezüglich Handlungsbedarf.

Eine Individualsoftware sollte den Aufbau einer integrierten Geschäftslandschaft vom Auftrag bis zur Abrechnung ermöglichen. Das Ziel war die Umsetzung und ständige Optimierung digitaler Prozesse sowie die bestmöglichste Reduzierung von Fehlerquellen. Eine mobile Unterstützung sollte durch eine passgenaue App gewährleistet werden. Dies ist mit DIA erfolgreich gelungen.

“Der Einsatz von DIA ermöglichte uns, unseren Kundenstamm enorm zu erweitern." - APZ GmbH

Die APZ GmbH ist nun als eines der ersten Unternehmen der Branche in der Lage, seinen Partnern ein papierloses Auftragsmanagement zur Verfügung zu stellen. Mit DIA ist zudem eine merkliche Kostenersparnis möglich geworden, die an den Kunden weitergegeben werden kann. Die App und die Online Plattform bieten außerdem eine intuitive und schnelle Möglichkeit zur digitalen Auftragserfassung und sorgen für eine erhöhte Kundenzufriedenheit.

Unternehmensprozesse mit Software optimieren

Software zur Prozessoptimierung ist ein wertvolles Werkzeug, das in praktisch jeder Branche eingesetzt werden kann. Sie ist zudem ein wichtiger Bestandteil der Digitalisierung und kann auch Ihr Unternehmen zu mehr Effizienz, Kundenzufriedenheit und Gewinn führen.

Falls auch Sie Ihre Unternehmensprozesse mit Software optimieren möchten und nach dem richtigen Partner für die Umsetzung Ihrer Ideen suchen: Die newdirection GmbH steht Ihnen mit ihrer ganzen softwaretechnischen Expertise zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gern unverbindlich für weitere Informationen.