Die Suche nach geeigneten Mitarbeitenden ist längst ein digitaler Prozess. Unternehmen benötigen dafür Lösungen, mit denen Stellenangebote einfach verwaltet, Bewerbungen strukturiert bearbeitet und Bewerber nach erfolgreicher Auswahl direkt in bestehende Systeme überführt werden können. Besonders bei mehreren Mandanten steigen dabei die Anforderungen an Flexibilität und individuelle Konfigurationsmöglichkeiten.

Für diesen Zweck entwickelte die new direction GmbH ein internes Jobportal, das unterschiedliche Mandanten abbilden kann und sich flexibel an die jeweiligen Anforderungen anpassen lässt. Gleichzeitig wurde die Lösung so konzipiert, dass externe Systeme angebunden und einzelne Stellenangebote auch auf anderen Portalen genutzt werden können.

Problem

Die interne Ausschreibung und Verwaltung von Stellenangeboten sollte zentral digital abgebildet werden. Dabei mussten unterschiedliche Mandanten mit eigenen Anforderungen berücksichtigt werden, ohne für jeden Bereich eine separate Anwendung betreiben zu müssen.

Eine weitere Herausforderung bestand darin, den Bewerbungsprozess nicht isoliert zu betrachten. Akzeptierte Bewerber sollten nach Abschluss des Auswahlprozesses direkt als Benutzer im jeweiligen System angelegt werden können. Dafür war eine Verbindung zwischen dem Jobportal und den bestehenden Systemen erforderlich.

Auch die Veröffentlichung der Stellenangebote sollte flexibel möglich sein. Einzelne Jobanzeigen sollten nicht ausschließlich innerhalb des Portals genutzt, sondern bei Bedarf auch auf anderen Plattformen und Portalen verlinkt werden können.

Lösung

Die new direction GmbH entwickelte ein mandantenfähiges internes Jobportal, das den gesamten Prozess von der Ausschreibung bis zur Übernahme akzeptierter Bewerber unterstützt. Im Mittelpunkt stand dabei eine hohe Konfigurierbarkeit, damit unterschiedliche Anforderungen innerhalb einer gemeinsamen Lösung abgebildet werden können.

Mandantenfähiges und konfigurierbares Jobportal

Die Anwendung wurde so aufgebaut, dass mehrere Mandanten innerhalb des Jobportals verwaltet werden können. Gleichzeitig lässt sich die Plattform umfassend konfigurieren und damit an unterschiedliche organisatorische Anforderungen anpassen.

Dadurch entsteht eine zentrale technische Grundlage, ohne dass für einzelne Mandanten jeweils eine eigene Anwendung erforderlich ist. Die Konfiguration ermöglicht es, die Lösung flexibel weiterzuentwickeln und auf veränderte Anforderungen zu reagieren.

Anbindung externer Systeme

Ein wichtiger Bestandteil der Lösung ist die Möglichkeit, externe Systeme anzubinden. Dadurch kann das Jobportal in bestehende Systemlandschaften integriert werden, anstatt einen isolierten Prozess aufzubauen.

Besonders relevant ist dabei die Übernahme akzeptierter Bewerber. Sobald ein Bewerber erfolgreich ausgewählt wurde, kann dieser als Systembenutzer angelegt werden. Der Übergang vom Bewerbungsprozess zur anschließenden Nutzung der relevanten Systeme wird dadurch digital unterstützt.

Flexible Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Auch bei der Veröffentlichung der Stellenangebote wurde auf Flexibilität geachtet. Einzelne Jobanzeigen können gezielt über andere Portale verlinkt werden. Dadurch lassen sich bestehende Recruiting-Kanäle weiterhin nutzen, während die eigentliche Verwaltung der Stellenangebote zentral im Jobportal erfolgt.

Wertsteigerung

Mit dem neuen Jobportal verfügt der Kunde über eine zentrale und flexible Plattform für die interne Personalgewinnung. Die Mandantenfähigkeit ermöglicht es, unterschiedliche organisatorische Anforderungen innerhalb einer gemeinsamen Lösung abzubilden, während die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten eine individuelle Anpassung ermöglichen.

Durch die Anbindung externer Systeme wird außerdem der Übergang vom Bewerbungsprozess in die bestehende Systemlandschaft vereinfacht. Akzeptierte Bewerber können direkt als Systembenutzer angelegt werden, wodurch manuelle Übertragungsschritte reduziert werden.

Die Möglichkeit, einzelne Stellenanzeigen auch auf anderen Portalen zu verlinken, erweitert zusätzlich die Einsatzmöglichkeiten der Plattform.

Das Ergebnis ist eine flexibel einsetzbare Recruiting-Lösung, die nicht nur die Verwaltung von Stellenangeboten digitalisiert, sondern den Bewerbungsprozess mit den nachgelagerten Systemen verbindet und damit eine durchgängige digitale Prozesskette schafft.

Solche und ähnliche Lösungen setzen wir bei der new direction GmbH schnell und zuverlässig um. Bei Fragen oder einem konkreten Anliegen können Sie sich gern direkt mit uns in Verbindung setzen.