Digitale Prozesse rund um Fahrzeuge müssen flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und Arbeitsweisen angepasst werden können. Gerade wenn mehrere Unternehmen oder Mandanten mit einer gemeinsamen Anwendung arbeiten, reichen starre Funktionen und einheitliche Darstellungen schnell nicht mehr aus. Unterschiedliche Ausstattungen, Bezeichnungen, Corporate Designs und Prozessanforderungen müssen berücksichtigt werden, ohne für jeden Nutzer eine eigene Anwendung betreiben zu müssen.

Auf Basis der bestehenden Kunden-Version wurde mit MICA eine erweiterte Anwendung geschaffen, die genau diese Anforderungen abbildet. Die new direction GmbH entwickelte die bestehende Lösung gezielt weiter und ergänzte sie um Funktionen für einen mandantenfähigen und konfigurierbaren Betrieb.

Problem

Die ursprüngliche Lösung bildete bereits zentrale Prozesse rund um die Fahrzeugverwaltung ab. Mit steigenden Anforderungen sollte die Anwendung jedoch flexibler werden und unterschiedliche Mandanten mit ihren jeweiligen Besonderheiten unterstützen.

Eine zentrale Herausforderung bestand darin, individuelle Anforderungen abzubilden, ohne die Anwendung für jeden Mandanten separat entwickeln und pflegen zu müssen. Zubehörlisten, Bezeichnungen, Pflichtangaben und visuelle Elemente sollten konfigurierbar sein und sich an die jeweiligen Anforderungen anpassen lassen.

Gleichzeitig sollten wichtige Prozessschritte wie die Dokumentation über Fotos, der Versand von Informationen per E-Mail und die Nutzung der Anwendung über eine geeignete Lizenzierung zentral gesteuert werden können.

Lösung

Die new direction GmbH hat die bestehende Version erweitert und durch MICA zu einer mandantenfähigen Anwendung ausgebaut. Dabei lag der Fokus darauf, die bereits vorhandenen Funktionen gezielt zu ergänzen und gleichzeitig mehr Flexibilität für unterschiedliche Nutzer und Einsatzszenarien zu schaffen.

Mandantenfähigkeit und individuelle Konfiguration

Ein wesentlicher Bestandteil der Weiterentwicklung ist die Mandantenfähigkeit. Unterschiedliche Mandanten können die Anwendung nutzen und dabei ihre individuellen Einstellungen hinterlegen. Dazu gehören beispielsweise eigene Bezeichnungen, Logos und Hintergründe.

Auch Listen und Inhalte lassen sich mandantenspezifisch konfigurieren. So kann beispielsweise festgelegt werden, welches Zubehör innerhalb eines Mandanten relevant ist und wie dieses in der Anwendung bezeichnet wird.

Strukturierte Dokumentation mit Pflichtfotos

Für die Dokumentation von Fahrzeugen wurden Pflichtfoto-Funktionen integriert. Dadurch kann sichergestellt werden, dass definierte Aufnahmen innerhalb des jeweiligen Prozesses tatsächlich erfasst werden.

Die Anwendung unterstützt damit nicht nur die Verwaltung von Fahrzeugdaten, sondern sorgt gleichzeitig für eine einheitlichere und nachvollziehbarere Dokumentation.

Automatisierter E-Mail-Versand und Lizenzierung

Ergänzend wurden Funktionen für den E-Mail-Versand integriert, sodass Informationen aus der Anwendung direkt weitergegeben werden können. Dadurch lassen sich nachgelagerte Kommunikationsprozesse vereinfachen und stärker in den digitalen Ablauf integrieren.

Auch die Lizenzierung wurde als Bestandteil der Lösung berücksichtigt. Damit können Nutzung und Berechtigungen strukturiert verwaltet und an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden.

Wertsteigerung

Mit MICA wurde die bestehende Fahrzeugmanagement-Lösung gezielt erweitert und für den Einsatz mit unterschiedlichen Mandanten flexibler gemacht. Statt eine Anwendung für jeden Anwendungsfall individuell anzupassen, können zentrale Funktionen konfiguriert und mandantenspezifische Anforderungen innerhalb einer gemeinsamen Plattform abgebildet werden.

Dadurch entsteht eine skalierbare Grundlage für unterschiedliche Einsatzszenarien. Individuelle Logos, Bezeichnungen, Hintergründe und Listen ermöglichen eine stärkere Anpassung an die jeweiligen Nutzer, während standardisierte Funktionen wie Pflichtfotos, E-Mail-Versand und Lizenzierung für einheitliche Prozesse sorgen.

Das Projekt zeigt, wie sich eine bestehende Software durch gezielte Weiterentwicklung zu einer flexiblen und mandantenfähigen Lösung ausbauen lässt, ohne dabei die vorhandene Basis vollständig neu entwickeln zu müssen.

Solche und ähnliche Lösungen setzen wir bei der new direction GmbH schnell und zuverlässig um. Bei Fragen oder einem konkreten Anliegen können Sie sich gern direkt mit uns in Verbindung setzen.